如何有效的提高生活和工作效率?

现如今竞争的压力越来越大,每个人活得都很焦虑,每个人恨不得把时间掰开来用。

早晨刷牙的时候,一定要打开APP去听几本书;上班、上学的路上,也不忘去刷几个视频课;我们还在无时无刻的提醒自己,要利用好碎片时间,就连吃饭的时候,也不会忘记要刷几篇文章。

很多人认为这是一种勤奋,其实这种假勤奋,严重的分散了我们的注意力,使得我们做事情的效率大大降低。

我不是否认利用碎片时间去学习的价值。而是在说,如何利用同等时间,来更高效的产出价值。

除了做事情的本身价值外,还需要提高利用时间的效率。而提高利用时间效率最好的方式,就是提高专注力。

很多职场人,每天都是低效率的,机械化的处理着工作事务,一边焦虑着未完成的任务,一边刷微博看看明星又有什么花边新闻,或者和自己的闺蜜聊聊晚饭一起吃什么……

结果就是,当前的任务没能按时完成,接下来的任务也不能一一落实,每天都会因为加班,赶工,让自己越发焦虑。长此下去,对工作的态度也越来越消极,最后出现了抵抗情绪,继而辞职走人……

所有的焦虑只会让自己更加分心,降低行动的质量。而想要有效的提高自己的专注力,那么,我们就要着眼于当下。

正如乔布斯所说“人们认为专注就是要对自己所专注的东西说Yes,但恰恰相反的是,专注意味着要对上百个好点子说No。”

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如何能让自己更专注?

1、打造舒适的环境

我在工作和写作的时候,会让自己处于一个安静的环境,避免让自己受到外界的打扰。

当你不得不处于一个嘈杂的环境之中时,你可以戴上一个降噪耳机,来屏蔽那些干扰你的声音。

将自己的工作环境收拾整洁,关掉手机或者将手机静音,避免工作时因工具而分心。

养成随时整理的好习惯,将物品放到固定的位置,这样可以让自己在需要它的时候,能够很快的找到它。

2、保持充沛的精力

对于做投资和咨询的我来说,时间是非常宝贵的。我只有在有限的时间内,最大效率的使用我的时间,才能够让我产出更多的价值。

而高效的使用时间的前提,就是要吃好、睡好,保证充足的睡眠,这样才能提高时间的使用效率。

吃得好,是要保证营养;不熬夜,是为了避免长期熬夜,使自己的注意力会分散。很多人认为时间管理很重要,但我认为精力管理也很重要。

每个人对自己的精力分配是不同的。有些人喜欢早起,有些人是夜猫子。

我是一个喜欢早起的人,每天上午的时间是我注意力最集中的时间,我会将我最重要的工作放在这个时间段去做。

对于大多数人来说,早睡早起对身体也有诸多的好处。但很多人只是为了早起而早起,早起后并不能将自己的精力投入到工作中和学习中,这样的早起,根本没有什么意义。还不如多睡一会儿呢。

而我的一些搞设计和创作朋友,更喜欢在深夜去工作。他们认为只有在深夜才能让自己静下来,才有灵感,能够创作出更精彩的作品。

无论怎样,不去盲目的追随他人的作息时间,选择一个适合自己的时间很重要。

3、利用效率工具

想要提高在有限时间内的工作效率,就不得不用一些管理工具来辅助自己。很多人都知道番茄工作法,我这里就不做过多赘述了。

比起番茄工作法,我更喜欢把时间分割为15分钟为一个单位,也就是一个小时是4个单位。

每个单位开始的时候,我可以自由的选择是工作还是休息。无论选择哪一个,我都要做够15分钟后再做其他的选择。

用这种方式的好处是,不容易让自己产生压力。到了15分钟也不需要让自己强制的去休息,而是根据当前的情况选择继续,还是去处理一些其他的事情。

这样切换时间的成本会更低,时间的使用效率会更高。

如果你工作的时候,需要与他人协作来完成任务。那么,协同软件的使用就不可或缺了。类似Teambition和钉钉,就是一个很好的协同工具。

如果你经常出差,选择一个很好的云服务,就尤为重要了。我的一些重要的文件和照片,会存放在百度网盘里。无论我走到哪里,都可以随时随地的访问一切。这也极大的提高了我个人的工作效率。

还有一些生活不能自理的人,经常会和你提出一些脑残的问题。比如,有些人会问我,你经常看什么书?我告诉了他,他会继续问这本书在哪里能够买到?遇到这种伸手党,一般我就会直接把他拉黑了。

在信息高度发达的今天,我们完全可以通过搜索工具,来找到自己想要的答案。人生中80%的问题早就被别人回答过了。你只要搜索就好了,剩下的20%的问题,你才需要去研究。

成为一个搜索高手,是提升工作效率的基础。

2 
两个小时能做什么?

两个小时可以看一部电影,吃一顿大餐。也可以无聊的刷一刷抖音,看看新闻。还可以看一个章节的书,或者写一篇文章。两个小时对于一个人来说,说长不长,说短不短。

很多人都说现在是碎片化时代,生活和工作的节奏越来越快,每个人的生活压力越来越大,繁重的工作任务和琐碎的事情占据着每个人的时间。

其实很多时候,不是因为事情或者工作任务太多,而是因为有太多的诱惑,打碎了我们的时间,使得我们很难集中精力去完成当前的任务。

我曾经做过一个尝试。每天断网两个小时,这两个小时我让自己回到了原始状态,远离任何电子产品,让自己能够更专注的去做事情。

这种坚持也让自己悄然发生了变化,在挑战的一个月里,读了10本书,并且每本书都认真做了笔记。不管是阅读还是做其他的事情,我都能在这两个小时里抽出一定的时间,用来总结和反思。

 3 
结语

骏马跑得再快,如果方向不对,也只会离目标越来越远。而反思就是一个不断调整方向的过程,这可以让我在前进的路上少走很多弯路,更快的达到目的地。

如果你在时间充裕的情况下,是不是也愿意做一下这样的尝试呢?

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THE END
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